Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2025

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Polpoz (SCOP SAS 6CENT30SIX) collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Laetitia RUAULT DURAND
SCOP SAS 6CENT30SIX – Polpoz
2 rue d’Austerlitz, 31 000 Toulouse – France
E-mail : bonjour@polpoz.fr

2. Délégué à la protection des données (DPO)

Jean Ciapa
E-mail : jean@polpoz.fr

3. Données collectées et finalités

3.1 Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons : votre nom, votre adresse e-mail, et le contenu de votre message. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Elles sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact.

Base légale : intérêt légitime (répondre aux demandes entrantes).

3.2 Newsletter LinkedIn

Si vous vous abonnez à notre newsletter via LinkedIn, vos données (nom, profil LinkedIn) sont traitées directement par LinkedIn selon sa propre politique de confidentialité. Polpoz n’accède qu’aux informations nécessaires à la gestion des abonnements et à l’envoi des publications.

Base légale : consentement.

3.3 Mesure d’audience (Google Tag Manager)

Notre site utilise Google Tag Manager pour déployer et gérer des balises de suivi. Via cet outil, des données de navigation anonymisées (pages visitées, durée de session, origine du trafic) sont collectées à des fins statistiques et d’amélioration du site.

Base légale : consentement (recueilli via notre bandeau cookies).

3.4 Pixels réseaux sociaux

Notre site intègre des pixels de suivi provenant de Facebook/Meta, Instagram et LinkedIn. Ces pixels permettent de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires et, le cas échéant, de vous proposer des publicités personnalisées sur ces plateformes. Les données collectées sont transmises aux serveurs de ces réseaux, qui peuvent se trouver hors de l’Union européenne.

Base légale : consentement (recueilli via notre bandeau cookies).

4. Sous-traitants

Polpoz fait appel aux sous-traitants suivants susceptibles de traiter vos données personnelles :

• o2switch (hébergeur) – France – www.o2switch.fr
• Google (Google Tag Manager, Analytics) – États-Unis – soumis aux clauses contractuelles types de l’UE
• Meta / Facebook (pixel publicitaire) – États-Unis – soumis aux clauses contractuelles types de l’UE
• LinkedIn (pixel publicitaire, newsletter) – États-Unis – soumis aux clauses contractuelles types de l’UE
• Factomos (gestion des devis) – vos données peuvent être transmises si vous faites suite à un devis
• Notion (CRM interne) – États-Unis – vos coordonnées peuvent y être enregistrées dans le cadre d’une relation commerciale

5. Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants (Google, Meta, LinkedIn, Notion) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat de vos données.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO : jean@polpoz.fr

En cas de réclamation non résolue, vous avez le droit de saisir la CNIL : www.cnil.fr

7. Sécurité

Polpoz met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle.

8. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.